Соцсети корпоративные

Сегодня я хочу рассказать Вам об основах своей деятельности. Я адвокат и моей основной специализацией является обеспечение экономической безопасности бизнеса своих доверителей. Разумеется, я командный игрок и в нужный момент привлекаю других специалистов – профессионалов своего дела, а именно в тех случаях, когда необходимо провести ревизию, получить заключение бухгалтерской экспертизы, провести аудит технической безопасности информационных систем на предприятии заказчика и в других случаях.

Многолетний практический опыт позволил мне обозначить несколько постулатов, которых советую придерживаться в своей финансово-хозяйственной деятельности, чтобы не оказаться обманутым и понести убытки.

— Всегда внимательным образом относитесь к своим контрагентам. Не вступайте в беспорядочные деловые связи. Для проверки благонадежности своего делового партнера личной интуиции порой недостаточно, в ход следует пустить наведение справок, получение выписок из официальных учетов, ознакомиться с репутацией потенциального контрагента выяснив сведения о благонадежности у его деловых партнеров. Это стандартные процедуры, которые помогают нашим доверителям избежать контактов с фирмами-однодневками, номинальными директорами, предприятиями с сомнительной налоговой ситуацией и другими.

— Болтать – врагу помогать. Если у Вас фирма, и Вы содержите штат наемных работников, то я Вам советую самым серьезным образом отнестись к защищенности средств коммуникации, безопасности используемых помещений, к разделению зон информированности персонала, распределению полномочий между руководителем, главным бухгалтером и другими ключевыми фигурами, распределив между ними полномочия и создав условия для взаимного сдерживания и контроля.

Следует обратить внимание на режим документооборота в своей организации, невозможность без санкции ответственного за безопасность лица вынести электронные носители информации за пределы офисного помещения.

Маркировка используемой бумаги для составления ключевых документов позволит избежать их подлога, а закрепление номерных документов за тем или иным сотрудником существенно снизит возможное желание воспользоваться этим документом в противоправных целях вопреки интересам организации.

Эти меры лишь на первый взгляд могут показаться избыточными, однако актуальная коммерческая информация может интересовать не только Вас как ее носителя, но и конкурентов, государственные структуры либо иных лиц, осведомленность которых о Ваших коммерческих интересах не желательна.

Практически в любом бизнесе в наличии присутствуют материальные ценности, которые должны быть тщательно посчитаны и обозначены способом, исключающим вероятность их хищения, как своими подчиненными сотрудниками, так и в ходе официальных процедур (обыск, выемка, обследование помещения компетентными государственными органами и прочее). Для этого мы используем достижения науки и взяли на вооружение методы криминалистики, позволяющие наносить невидимые в обычном спектре света маркеры, нанесение которых заранее зафиксировано и обозначено;

—   Ваш квалифицированный и добросовестный персонал – одна из составляющих успеха в делах. Подбор кадров для своей организации следует производить ничуть не менее тщательно, чем выбирать деловых партнеров. Вам в штат могут внедрить осведомителя представители смежной или конкурирующей организации, а потенциальные работники могут скрыть порочащие их факты (судимости, привлечения к ответственности за мелкие хищения, сожительство или брак с лицом, род деятельности которого может способствовать совершению преступления работником в отношении имущества или распространению коммерческой тайны). Защита сведений включает в себя понятие информационной безопасности, подразумевающей шифрованный канал передачи информации, применение криптографии при хранении документов и электронных носителей информации, контроль перемещения транспортных средств организации;

— строгое зонирование доступа при помощи специальных технических средств обеспечит в офисном или производственном помещении минимальный необходимый режим безопасности, поскольку посторонние лица в силу специфики занимаемой должности не смогут там находиться;

— доверяй, но проверяй. Помимо учета материальных ценностей, в организации необходимо наладить строгий контроль за расходованием финансовых средств и наличных денег, определить материально ответственных лиц и ограничить их число, например, главным бухгалтером, к подбору кандидатуры которого следует подойти с особой тщательностью.

Мы рекомендуем проводить контрольные мероприятия, направленные на предупреждение сговора сотрудника с клиентом ради заключения заведомо убыточных для организации контрактов или уход клиента из фирмы к конкуренту или лично к сотруднику, решившему начать собственный бизнес, предупредить хищение клиентской базы.

Следует отметить также и то, что обыкновенной практикой является направление сотрудников в служебные командировки. Не секрет, что это предоставляет определенные возможности для нерадивых работников совершать хищения денежных средств организации, либо вступать вдали от надзора во внеслужебные взаимоотношения с представителями конкурирующих организаций, в связи с чем у сотрудника может появляться личная заинтересованность, противоречащая интересам компании.

Подобных ситуаций может быть множество, но их все необходимо предусмотреть путем применения продуманных превентивных мер воздействия.

В своей работе мы применяем проверенные системы мер, которые дополняют друг друга и делают нашу работу эффективной.

Стоит также отметить, что весьма способствует развитию хищений и обмана работодателя отсутствие системы безопасности и аудита, что в конечном итоге может нанести бизнесу серьезный урон.

Для предупреждения большинства негативных факторов Вам понадобится собственная служба безопасности, укомплектованная сотрудниками с опытом ведения оперативно-розыскной и следственной работы. Возможно, придется поискать квалифицированного полиграфолога.

Содержание профессионалов такого уровня может обойтись в весьма солидную сумму. Альтернативой же является привлечение специалистов, заинтересованных в качественном проведении аудита безопасности Вашей организации и не состоящих в какой – либо связи с персоналом, что исключает заинтересованность в результатах проверки.

Данные рекомендации специалистов позволят отстоять свои законные интересы при взаимоотношениях с деловыми партнерами, конкурентами или властными структурами, а также предотвратить ущерб для деятельности Вашего предприятия.

Адвокатское бюро «Матюшенко и партнеры» обладает солидным опытом и хорошими рекомендациями, позволяющими уверенно заявить о себе на рынке предоставления услуг в сфере корпоративной безопасности.

Наши адвокаты, как правило, обладают практическим опытом ведения следственной и оперативно-розыскной деятельности, полученным ими до приобретения  права заниматься адвокатской деятельностью. Наши сотрудники регулярно повышают свою квалификацию, принимая участие в тематических обучающих семинарах, что позволяет детально разбираться в нюансах своей профессии.

Для Вас мы наладили деловые взаимоотношения и поддерживаем рабочие связи с аудиторами, частными детективами, специалистами в области информационной безопасности, а также независимыми консультантами самого высшего уровня, что гарантирует предоставление услуг именно того качества, который Вы ожидаете.